Sukolilo | Manyar | Tjokroaminoto
Kampus Institut Teknologi
Sepuluh Nopember Surabaya
Phone: 031-5994251-54, 5947274, 5945472
Fax: 031-5923465, 5947845
Copyright © Institut Teknologi Sepuluh Nopember
Untuk itu, ITS melalui Surat Keputusan (SK) Pembantu Rektor II Nomor: 23638/IT2.II/TU.00/2013 mengimbau kepada setiap pimpinan unit agar bisa menugaskan staf dalam rangka menitipkan arsip Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) Keuangan tahun 2012 ke Depo Arsip Keuangan yang berada di lantai 2 Gedung eks BAUK ITS.
Adapun jadwal, prosedur dan hal lain-lain yang harus diperhatikan dalam proses penitipan arsip SPJ Keuangan dari tiap-tiap unit telah dijelaskan dalam website kearsipan dengan alamat arsip.its.ac.id. Jadwal penitipan arsip SPJ Keuangan tahun 2012 ke Depo Arsip Keuangan ini berlangsung mulai 15 – 26 Juli 2013.
Dalam Berita Acara penitipannya, unit pemilik arsip sebagai Pihak Kesatu hanya dapat menitipkan arsip SPJ Keuangan kepada UPT TU dan Kearsipan ITS sebagai Pihak Kedua setelah arsip keuangan tersebut diperiksa oleh Badan Pengawas ITS dan selanjutnya telah ditindaklanjuti oleh unit kerja pemilik arsip terkait dengan hasil temuan yang ada.
Pihak Kedua hanya dapat menerima titipan arsip dari unit kerja, setelah Badan Pengawas dan tim penitipan arsip melakukan pemeriksaan terhadap kelengkapan antara daftar arsip yang dititipkan dengan bentuk fisik arsip yang dititipkan. Jika proses pemeriksaan oleh tim penitipan arsip menemukan adanya ketidaksesuaian antara daftar arsip dengan fisik arsip dan/atau penitipan arsip tidak dilengkapi dengan daftar arsip, maka Pihak Kedua berhak untuk menolak proses penitipan arsip.
Sejak Berita Acara ditandatangani maka tanggung jawab pengamanan dan penataan arsip pertanggungjawaban keuangan tersebut beralih dari Pihak Kesatu kepada Pihak Kedua. Sedangkan tanggungjawab isi substansi dan kelengkapan pertanggungjawaban keuangan tetap berada pada Pihak Kesatu. (*)
Jakarta, ITS News — Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) kembali menorehkan prestasi nasional dengan memborong empat penghargaan pada ajang Anugerah
Kampus ITS, ITS News — Sebagai bentuk dukungan terhadap riset energi bersih, Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) menerima kunjungan
Kampus ITS, ITS News — Perpustakaan Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) kembali menegaskan perannya dalam memperkuat ekosistem riset kampus
Kampus ITS, ITS News – Ikatan Orang Tua Mahasiswa (Ikoma) Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) menunjukkan komitmennya dalam mendukung
Sukolilo | Manyar | Tjokroaminoto
Kampus Institut Teknologi
Sepuluh Nopember Surabaya
Phone: 031-5994251-54, 5947274, 5945472
Fax: 031-5923465, 5947845