Dengan SIM Penggajian tersebut, tercatat semua data gaji berupa besaran gaji pokok, tunjangan dan insentif yang ditransfer tiap bulan ke dalam rekening pribadi para dosen dan karyawan. Sistem ini juga memuat informasi daftar hadir atau presensi dari masing-masing dosen dan karyawan yang dicatat dalam sistem scanning sidik jari.

SIM Penggajian ini melekat pada SIM Kepegawaian yang tersentralisasi dalam portal e-layanan Integra di integra.its.ac.id. Data yang ditampilkan sesuai dengan hasil penarikan yang dilakukan oleh Biro SDMO pada mesin fingerprint yang dilakukan dua kali dalam sebulan, yaitu di tengah dan akhir bulan. Sehingga rekap yang ditampilkan bukan data realtime.

Namun belum semua Tenaga Kependidikan PNS di lingkungan ITS telah memiliki akun Integra. Untuk itu, diharapkan agar dapat dikoordinasi oleh jurusan atau unit masing-masing di lingkungan ITS untuk pengaktifan akun Integra tersebut. Saat ini, juga sedang dalam proses merapikan akun pengguna di Integra dan belum selesai memetakan siapa yang sudah dan yang belum memiliki akun. Semua informasi tentang kepemilikan akun ini agar disampaikan melalui e-mail btsi@its.ac.id yang ditujukan kepada Pusat Pengelolaan dan Layanan TSI.

Ada beberapa langkah yang perlu diketahui untuk bisa masuk ke SIM Penggajian tersebut. Setelah login melalui Integra, dosen atau karyawan dapat memilih menu SIM Kepegawaian. Tampilan awal SIM Kepegawaian sekarang sudah diubah menjadi dashboard untuk masing-masing pengguna.

Dalam dashboard tersebut berisikan tab berupa Pengumuman, Rekap Kehadiran, Rekap Gaji Bulanan, dan Rincian Gaji. Pada Rekap Kehadiran ditampilkan jumlah hari kehadiran dan jumlah hari masuk kerja pada masing-masing bulan. Data kehadiran ditampilkan dalam bentuk grafik. Rincian kehadiran masing-masing bulan dapat dilihat melalui link yang disediakan pada bagian bawah.

Pada Rekap Gaji Bulanan, ditampilakn gaji yang diterima oleh masing-masing pengguna. Terdiri dari gaji dari Pusat, Tunjangan Sertifikasi Dosen atau Tunjangan Guru Besar, dan Tunjangan Jabatan. Rincian gaji ditampilkan dalam tab Rincian Gaji dan termasuk potongan gaji.

Tampilan data gaji tersebut sudah terintegrasi dengan SIM Honorarium. Ke depan rekap gaji lainnya juga akan dikelola dalam SIM Honorarium dan bisa dilihat oleh masing-masing penerima melalui dashboard personal. Dalam ujicoba ini, masih menampilkan data bulan April.

Dengan semakin bertambahnya sistem layanan elektronik (e-layanan) seperti ini, maka diharapkan akan semakin meningkatkan kinerja ITS sebagai institusi yang transparan dan akuntabel serta mendukung program reformasi birokrasi. (*)