Sebagai tahap awal, telah dilakukan sosialisasi kepada beberapa sivitas dan mulai dilakukan migrasi akun e-mail mahasiswa (@mhs.jur.its.ac.id) ke mail Google. Sementara yang dimigrasi saat ini hanya e-mail mahasiswa. Domain yang digunakan tetap dengan domain saat ini yaitu its.ac.id, bukan menjadi gmail.com. Sedangkan akun-akun e-mail lainnya masih tetap dikelola oleh BTSI ITS.
BTSI bekerja sama dengan Google dalam rangka meningkatkan layanan e-mail ini bukan dikarenakan adanya masalah jaringan. Dalam sosialisasi, telah disampaikan apa saja keluhan-keluhan mahasiswa terkait layanan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) di ITS. Hasilnya, yang teratas adalah sulitnya mengakses jaringan saat mengakses SIM Akademik/Integra, koneksi internet yang terbatas dan kapasitas e-mail yang terbatas.
Nantinya, kapasitas yang diperoleh sebesar 25 Gigabytes untuk Google Application for Education dan Google Drive. Terdapat berbagai fitur Google Apps yang dapat digunakan setelah dilakukan migrasi e-mail ke Google Mail.
Bagi sivitas lain, selain mahasiswa, yang nantinya juga ingin melakukan migrasi ke Google dimohon untuk menunggu lebih dulu. Dikarenakan perlu menyesuaikan dan menyempurnakan prosedur dan mekanisme, serta batasan implementasinya. Nantinya,akun dosen dan karyawan dapat memilih sendiri untuk melakukan migrasi ke Google atau tetap menggunakan ITS mail.
ITS berupaya untuk bisa memanfaatkan fitur-fitur Google (API Google Apps) yang menunjang proses belajar mengajar di ITS, misalnya Google Calender untuk Kalender Akademik dan reminder perkuliahan. Pemanfaatan Google Docs dan Google Drive juga menjadi salah satu upaya untuk mengurangi ketergantungan terhadap software-software berlisensi. Diupayakan pula pada tahun 2013 ini, ITS mulai meningkatkan lagi program pemanfaatan software open source. (*)
Surabaya, ITS News — Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) bersama Pemerintah Provinsi Jawa Timur (Pemprov Jatim) secara resmi meluncurkan
Surabaya, ITS News — Mewujudkan sinergi dengan pemerintah daerah, Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) menyambut positif program Bantuan Biaya
Mojokerto, ITS News – Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) kembali menunjukkan komitmennya dalam mendukung pemberdayaan masyarakat melalui inovasi teknologi
Kampus ITS, ITS News — Guna mendukung gaya hidup sehat yang lebih intens, Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) resmi