Untuk itu, BTSI bekerjasama dengan Biro Pengelolaan Sarana, Prasarana dan Akademik (Sarpras) yang bertanggung jawab terhadap pemakaian ruangan di seluruh ITS. Dengan aplikasi ini bisa diketahui kapan sebuah ruangan di ITS dipakai dan kapan ruangan tersebut tidak digunakan. Sehingga, dari data tersebut dapat diukur utilitas dari sebuah ruangan yang nantinya dapat digunakan sebagai bahan pelaporan.
Dengan sistem ini, kelas yang tadinya tidak dapat dibuka karena tidak ada ruangan saat pengisian Formulir Rencana Studi (FRS), dapat dibuka dengan ruangan di jurusan lain. Kuliah tetap dapat berjalan di dalam ruangan, sejauh itu masih di lingkungan kampus milik ITS.
Simaru ini digunakan oleh Biro Sarpras dan juga Tata Usaha (TU) seluruh jurusan. TU jurusan bertugas untuk memasukkan jadwal kuliah beserta ruangan yang digunakan oleh jurusan. Sehingga, semua pemakaian ruangan di jurusan di ITS dapat terorganisasi. Sebenarnya aplikasi Simaru ini telah ada sebelumnya, namun belum sempurna.
Pada sistem informasi yang lama, sistem tidak dapat mendeteksi atau mengklasifikasikan sebuah ruangan yang digunakan pada saat yang bersamaan. Atau pun dua kelas yang dijadikan satu dalam waktu yang sama. Sehingga, hasil dari pengukuran utilitas ruangannya tidak berdasarkan fakta yang ada.
Simaru yang sebelumnya juga belum bisa diintegrasikan dengan Sistem Informasi Manajemen (SIM) Akademik. Sehingga jadwal ruangan dalam SIM Akademik tidak dapat di-update secara real-time. (*)
Jakarta, ITS News — Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) kembali menorehkan prestasi nasional dengan memborong empat penghargaan pada ajang Anugerah
Kampus ITS, ITS News — Sebagai bentuk dukungan terhadap riset energi bersih, Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) menerima kunjungan
Kampus ITS, ITS News — Perpustakaan Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) kembali menegaskan perannya dalam memperkuat ekosistem riset kampus
Kampus ITS, ITS News – Ikatan Orang Tua Mahasiswa (Ikoma) Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) menunjukkan komitmennya dalam mendukung