Sukolilo | Manyar | Tjokroaminoto
Kampus Institut Teknologi
Sepuluh Nopember Surabaya
Phone: 031-5994251-54, 5947274, 5945472
Fax: 031-5923465, 5947845
Copyright © Institut Teknologi Sepuluh Nopember
Ada beberapa jenis surat yang biasa digunakan di lingkungan ITS, dan masing-masing mempunyai peraturan sendiri-sendiri dalam pelaksanaannya. Jenis surat tersebut antara lain adalah surat dinas, nota dinas, memo, surat pengantar, surat edaran, surat undangan, surat tugas, surat kuasa, surat pernyataan, surat pengumuman, surat keterangan, dan berita acara.
Berdasarkan peraturan tersebut, untuk surat dinas harus diketik dengan menggunakan ukuran kertas A4 atau F4, menggunakan huruf Times New Roman/Arial/Trebuchet MS ukuran 12. Surat dinas ini terdiri dari bagian-bagian antara lain kepala surat, pembuka surat, isi surat, dan penutup. Penandatanganan surat dinas ini terdiri atas penandatanganan surat yang ditujukan kepada pejabat/instansi di luar ITS dan surat yang ditujukan kepada unit di lingkungan ITS.
Surat lainnya berupa nota dinas, yakni surat yang dibuat oleh atasan kepada bawahan atau oleh bawahan kepada atasan langsung secara singkat tentang suatu pokok persoalan kedinasan. Berisikan bagian seperti kepala nota dinas, pembuka, isi, dan penutup.
Sedang memo adalah catatan singkat dan diketik atau ditulis tangan oleh atasan kepada bawahan tentang pokok persoalan kedinasan yang berisikan kepala memo, pembuka, isi memo, dan penutup memo. Bagian-bagian surat tersebut di atas juga berlaku pada jenis surat pengantar, surat edaran, dan surat tugas.
Surat-surat yang dikeluarkan tersebut juga mempunyai sifat-sifat tersendiri, yakni surat sangat rahasia, rahasia, terbatas, dan surat biasa. Begitu pula dengan derajat surat yang terbagi atas surat kilat atau sangat segera, segera dan biasa.
Peraturan tata persuratan tersebut juga telah disosialisasikan kepada semua perwakilan unit dan bagian di lingkungan ITS, sehingga diharapkan smua petugas administrasi persuratan sudah memahami tata tertibnya. (*)
Kampus ITS, ITS News – Transparansi informasi merupakan hal yang krusial dalam keberlanjutan sebuah institusi. Berangkat dari inisiasi tersebut,
Surabaya, ITS News – Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) memperkuat perannya dalam mendorong pendidikan berkelanjutan melalui audiensi bersama Dinas
Kampus ITS, ITS News — Apresiasi mahasiswa yang aktif berorganisasi, Lembaga Pengelola Dana Abadi (LPDA) Institut Teknologi Sepuluh
Kampus ITS, ITS News — Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) bersama Pemerintah Provinsi Jawa Timur (Pemprov Jatim) secara resmi
Sukolilo | Manyar | Tjokroaminoto
Kampus Institut Teknologi
Sepuluh Nopember Surabaya
Phone: 031-5994251-54, 5947274, 5945472
Fax: 031-5923465, 5947845