Salah satu faktor pemilihan ITS menjadi perguruan tinggi yang dikunjungi lantaran kearsipan ITS termasuk salah satu unit yang telah memenuhi standar kearsipan nasional. Kunjungan mahasiswa S1 Jurusan Ilmu Informasi dan Perpustakaan di ITS merupakan studi lanjut penerapan teknis dari teori yang telah mereka peroleh di kuliah.
Para mahasiswa ini dikenalkan seperti apa profil UPT Tata Usaha dan Kearsipan ITS beserta program kerjanya. Mereka juga dibagi secara berkelompok untuk berkeliling ke kantor UPT Tata Usaha dan Kearsipan. ”Agar mereka dapat menyaksikan sendiri bagaimana penerapan ilmu kearsipan tersebut,” tutur Agus Santoso, kepala UPT Tata Usaha dan Kearsipan ITS.
Awalnya, mahasiswa diajak untuk memahami pemberkasan arsip. Kemudian beralih ke pengkodean, arsip digital, arsip kacau, arsip statis dan arsip audio/visual. Pada masing-masing spot tersebut, pegawai kearsipan memberikan penjelasan kepada para mahasiswa. Penjelasan mengenai arsip kacau misalnya, yakni arsip yang masih mentah dan belum diolah sama sekali.
Pegawai kearsipan menjelaskan bagaimana pengolahan arsip kacau yang masih acak-acakan tersebut hingga tersusun rapi. Pada spot arsip audio/visual, para mahasiswa diajak melihat bagaimana penataan arsip foto dan video sejarah ITS. ”Dalam ilmu kearsipan, semakin mundur ke zaman dahulu, maka arsip tersebut dapat dikatakan sangat baik,” pungkas Agus. (fin/izz)
Jakarta, ITS News — Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) kembali menorehkan prestasi nasional dengan memborong empat penghargaan pada ajang Anugerah
Kampus ITS, ITS News — Perpustakaan Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) kembali menegaskan perannya dalam memperkuat ekosistem riset kampus
Kampus ITS, ITS News – Ikatan Orang Tua Mahasiswa (Ikoma) Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) menunjukkan komitmennya dalam mendukung
Kampus ITS, ITS News — Guna meneguhkan komitmen sebagai World Class University (WCU), Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) menyiapkan