Acara ini merupakan sebuah pelatihan yang ditujukan pengurus JMMI angkatan 2009, khususnya yang tergabung dalam Steering Comitee (SC) RDK 32 JMMI ITS. Sehingga materi yang diberikan pada pelatihan ini seputar manajemen kegiatan besar. Pembicara pertama pada acara ini adalah Muhammad Abdul Hasib, Sekjend JMMI ITS.

”Manajemen itu mempermudah, bukan mempersulit. Manajemen itu solusi, bukan masalah baru. Kalau justru mempersulit, bukan manajemen itu namanya,” tutur Muhammad saat menyampaikan materi. Hal tersebut diucapkan mantan Direktur Badan Pelaksana Mentoring JMMI ITS tersebut, karena menurutnya banyak sekali manajemen yang dibuat rapi dan bagus oleh panitia, namun pada kenyataannya justru mempersulit mereka sendiri saat kerja di lapangan.

Oleh karena itu, mahasiswa asal Jakarta ini menyarankan agar para peserta membuat konsep yang realistis  dalam mengadakan sebuah acara. Selanjutnya Muhammad juga sangat menganjurkan kepada peserta agar tidak menunda-nunda pekerjaan dalam mengemban amanah. Karena dengan menunda pekerjaan justru akan mempersulit diri sendiri dan panitia yang lain. ”Jangan pernah berfikir kalau masalah ditunda, masalah akan selesai. Malah akan menumpuk dengan masalah yang lain,” terangnya.

Agar manajemen tidak menjadi masalah baru, maka Muhammad menyarankan agar panitia yang mengonsep kegiatan sering-sering melakukan rapat bersama. Tidak harus lama, yang terpenting adalah semua SC bisa berkumpul walaupun sebentar. Selain itu, Muhammad juga tidak lupa menyampaikan tentang pentingnya tilawah (membaca Al Qur’an) sebelum rapat dan ceramah singkat sesama panitia. ”Untuk saling mengingatkan dalam kebaikan dan saling memotivasi,” paparnya.

Tidak hanya itu, Muhammad juga menerangkan tentang manajemen keuangan atau dana, prodak, publikasi dan dokumentasi, perlengkapan, dan keskretariatan. ”Hal sepele tidak akan terpikir di hari H, dari sekarang harus dibudayakan brainstorming untuk ide kreatif terutama hal-hal sepele, karena dari yang sepele jadi berpele-pele,” ucap mahasiswa Jurusan Teknik Material dan Metalurgi ITS tersebut.

Selain Muhammad, acara ini juga diisi oleh Ananto Adi Idaman, mantan pengurus harian JMMI. Ananto memberikan materi yang berjudul Sembilan Bekal Dakwah. Dalam kesempatannya, dia memekankan bahwa mengadakan kegiatan besar untuk melayani umat itu sangat penting sebagai kontribusi. ”Tapi jangan sampaikan kita lupakan amalan-amalan kita kepada Allah. Agar tidak kosong keadaan rohani kita,” pungkasnya. (nir/hoe)