Sistem pendataan dan pelaporan barang tersebut dibuat untuk mempermudah semua unit yang ada. Hal ini nantinya diterapkan mulai dari tingkat fakultas, jurusan, hingga Unit Pelaksana Teknis (UPT) yang ada di lingkungan Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS). "Laporan tersebut sebagai bahan untuk pelaporan ke tingkat nasional," jelas Drs Siswo Djoko Diantoro, Kepala Bagian Umum, HKTL dan Perlengkapan BAUK.
Menurut Siswo, pelaporan online tersebut untuk menyeimbangkan pelaporan yang ada. "Selama ini sangat tidak sesuai antara laporan keuangan dengan laporan barang-barang persediaan," ujar Siswo. Menurutnya, fenomena tersebut sangat umum terjadi di lingkungan perguruan tinggi negeri di Indonesia.
Sosialisasi ini diperlukan untuk menjelaskan kepada semua unit terkait proses pelaporan untuk evaluasi. "Sosialisasi ini sangat diperlukan, karena banyaknya kendala dalam pelaporan dan pencatatan inventaris," ungkap Siswo. Kegiatan sosialisasi tersebut dilaksanakan selama dua hari mulai Selasa (29/6).
Kedepannya, pelaporan tersebut bisa langsung dilakukan secara online melalui www.simak.its.ac.id. "Pengoperasiannya tidak terlalu sulit, sehingga diharapkan semuanya bisa mengakses dengan mudah," jelas Siswo. Dengan sistem tersebut nantinya akan terwujud tertib administrasi dan pengelolaan BMN di ITS.
Tetapi ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam mengakses sistem online tersebut. Diantaranya adalah software untuk browser seperti mozila, opera dan software pdf reader. Meskipun demikian hal itu sudah sangat umum dipakai, sehingga dengan mudah diakses. Sistem tersebut juga akan terus dikembangkan untuk menyesuaikan kebutuhan yang ada. (ims/nrf)
Jakarta, ITS News — Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) kembali menorehkan prestasi nasional dengan memborong empat penghargaan pada ajang Anugerah
Kampus ITS, ITS News — Sebagai bentuk dukungan terhadap riset energi bersih, Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) menerima kunjungan
Kampus ITS, ITS News — Perpustakaan Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) kembali menegaskan perannya dalam memperkuat ekosistem riset kampus
Kampus ITS, ITS News – Ikatan Orang Tua Mahasiswa (Ikoma) Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) menunjukkan komitmennya dalam mendukung