Demikian disampaikan Pembantu Rektor II ITS Ir Syerief Widjaja Ph.D saat membuka Workshop Pengelolaan Kearsipan Melalui Aplikasi Dokumen Elektronik Manajemen Sistem, yang diadakan oleh Biro Admisitrasi Umum dan Keuangan (BAUK) ITS, Selasa (27/2) siang.
Dikatakannya, melalui peran teknologi itu diharapkan ke depan kualitas layanan bidang kearsipan bisa lebih baik, lebih cepat dan akurat serta mudah untuk diakses. ”Jika empat prinsip pengelolaan kearsipan ini telah dimiliki, maka bisa dijamin pola kerja orang yang berada di bidang kearsipan akan makin ringan, dan itu ujungnya akan bisa memberikan kualitas layanan terbaik kepada masyarakat,” katanya.
Sementara itu Drs Tidor Arief T. Djati salah seorang pemateri mengatakan, tujuan manajemen arsip adalah untuk mewujudkan efektifitas dan efisiensi pengelolaan arsip organisasi.
Selain itu, manajemen arsip juga menjamin bahwa arsip-arsip yang tidak bernilai guna dapat dimusnahkan secara sistematis, dan menjamin arsip-arsip yang bernilai informasi dapat dilindungi dan dipelihara serta mempermudah akses dan penggunaan.
Dikatakannya ada beberapa tantangan dibidang kearsipan yang harus buisa diantisipasi, diantaranya masalah globalisasi, teknologi informasi, citra atau image, manajemen, pengembangan modal SDM, kebutuhan pasar baik internal maupun eksternal serta biaya. (humas/rif)
Kampus ITS, ITS News — Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) terus menebar kebermanfaatan melalui Kuliah Kerja Nyata dan Pengabdian
Kampus ITS, ITS News — Tak hanya konsisten mengakselerasi kemampuan akademik dan non-akademik, Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) turut
Kampus ITS, ITS News — Guna mencetak lulusan yang andal dalam mengelola bisnis berbasis digital yang semakin dibutuhkan masyarakat saat
Kampus ITS, ITS News — Dalam upaya pencegahan risiko kebencanaan yang masif, Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) terus berupaya memberikan