Daftar Staf

1. Menyusun program kerja subbagian dan mempersiapkan penyusunan program kerja jurusan
2. Menghimpun dan melaksanakanketentuan peraturan perundang-undangan bidang akademik, kemahasiswaan, kepegawaian, keuangan, kerumahtanggaan umum dan perlengkapan
3. Menyusun prosedur operasi standar, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis, tatalaksana layanan administrasi jurusan dalam kerangka peningkatan mutu layanan administrasi di jurusan
4. Melaksanakan administrasi akademik, kemahasiswaan, keuangan, kepegawaian dan kerjasama jurusan
5. Mendokumentasikan data akademik, kepegawaian, keuangan, umum dan perlengkapan, panduan, tata tertib, prosedur operasi standar, petunjuk pelaksanaan, dan petunjuk teknis kegiatan di jurusan dalam kerangka penjaminan mutu kinerja jurusan
6. Melaksanakan penilaian kinerja dan pembinaan tenaga kependidikan di jurusan
7. Mengevaluasi dan meningkatkan mutu pelaksanaan kegiatan layanan administrasi jurusan
8. Menyusun laporan pelaksanaan program kerja subbagian dalam kerangka menyusun laporan pelaksanaan program kerja jurusan.

1. Membersihkan , menata, menyimpan peralatan ( kategori 1)
2. Menyiapkan peralatan pada kegiatan pendidikan ( kategori 2 dan 3)
3. Menyiapkan peralatan pada kegiatan pendidikan ( kategori 1)
4. Menyiapkan bahan pada kegiatan pendidikan ( bahan khusus )
5. Menyiapkan bahan pada kegiatan pendidikan ( bahan umum )
6. Membersihkan , menata dan meyimpan peralatan (kategori 2 )
7. Melakukan pengawasan K3 pada pendidikan
8. Mengoprasikan peralatan kategori 2 dengan bahan khusus dan bahan umum
9. Mengelolah limbah yang dihasilkan oleh proses pengunaan bahan
10. Memberiakan penjelasan mengenai pengunaan peralatan dan bahan kegiatan pendidikan dan penelitian pengabdian masyarakat
11. Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan atasan

1. Mengarsip dokumen harcopy dan softcopy hasil akreditasi BAN PT/AUN/ABET dan audit internal tiap departemen.
2. Mengarsip hasil rapat unit kerja dan kegiatan perumusan keputusan unit kerja.
3. Membuat konsep dan mengajukan surat dinas dalam lingkup Departemen dan
   Fakultas.
4. Melayani pembuatan surat pengantar Fakultas untuk keperluan pegawai dan
   mahasiswa.
5. Melakukan koordinasi dengan Caraka Fakultas/Institut untuk pengiriman surat/dokumen/barang.
6. Mempersiapkan Surat Keputusan (SK) untuk kegiatan dalam lingkup Departemen dan Fakultas.
7. Memasukan pegawai yang tercantum dalam Surat Keputusan (SK) kegiatan ke dalam SIM Kepegawaian (SK Online).
8. Mengoperasikan e-perkantoran pada lingkungan unit kerja.
9. Melakukan digitalisasi dokumen/surat di unit kerja.
10. Membantu penyiapan dokumen SPJ di unit kerja.
11. Melakukan penyiapan konsumsi kegiatan di unit kerja.
12. Mengajukan kebutuhan alat tulis kantor.
13. Menjadwalkan dan menyiapkan ruang rapat/sidang untuk kegiatan unit kerja.
14. Membantu menjaga segala bentuk evaluasi proses pembelajaran sesuai penugasan oleh Kepala Departemen,termasuk Evaluasi Tengah Semester,
    Quiz, Evaluasi Akhir Semester.
15. Menyiapkan paket soal Evaluasi Perkuliahan.
16. Membantu pengawasan Evaluasi Perkuliahan.
17. Melakukan rekap monitoring realisasi pertemuan tiap mata kuliah (daftar hadir,kesesuaian RP,jumlah pertemuan).
18. Melaksanakan perintah atasan untuk membantu tugas diluar tugas pokok
    atau membantu rekan kerja lainnya.
19. Mengikuti rapat koordinasi rutin di unit kerja.
20. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Pimpinan.

1. Kebersihan ruang lab Fundamental
2. Kebersihan ruang kelas pascasarjana lantai IV
3. Kebersihan ruang lab penelitian instrumen
4. Perawatan papan pengumuman Gedung K
5. Memonitoring kebersihan kamar mandi Gedung K
6. Melayani peminjaman peralatan pada kegiatan praktikum
7. Menyiapkan ruang kelas untuk pelaksanaan perkuliahan pascasarjana
8. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan

1. Kebersihan ruang lab Fundamental
2. Kebersihan ruang Lab Kimia Dasar di gedung Riset center
3. Perencanaan Praktikum Kimia Dasar
4. Perawatan Alat laboratorium.
5. Melayani peminjaman peralatan pada kegiatan praktikum
6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan

1. Kebersihan ruang lab Fundamental
2. Kebersihan ruang Lab Kimia Dasar di gedung Riset center
3. Perencanaan Praktikum Kimia Dasar
4. Perawatan Alat laboratorium.
5. Melayani peminjaman peralatan pada kegiatan praktikum
6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan

1. Perancangan Kegiatan Laboratorium
2. Pengoperasian Peralatan dan Penggunaan Bahan
3. Pemeliharaan/Perawatan Peralatan dan Bahan
4. Pengevaluasian Sistem Kerja Laboratorium
5. Pengembangan Kegiatan Laboratorium
6. Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain yang diberikan oleh Pimpinan

1. Perancangan Kegiatan Laboratorium
2. Pengoperasian Peralatan dan Penggunaan Bahan
3. Pemeliharaan/Perawatan Peralatan dan Bahan
4. Pengevaluasian Sistem Kerja Laboratorium
5. Pengembangan Kegiatan Laboratorium
6. Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain yang diberikan oleh Pimpinan

1. Melaksanakan kegiatan praktikum Jurusan
2. Inventarisasi glassware lab fundamental dan ISA
3. Persiapan kegiatan praktikum meliputi chemical, glassware dan sarana penunjang lain
4. Pelayanan mahasiswa tugas akhir lab ISA
5. Pelayanan pengambilan data mahasiswa kimia dan luar jurusan kimia
6. Mengoprasikan alat Atomic Absorption Spectrofotometer
7. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan

1. Mengajukan rencana pengadaan sarana dan perawatan prasarana di unit kerja
2. Menyusun dokumen pengadaan barang/jasa untuk sarana dan perawatan prasarana di unit kerja
3. Melakukan pengawasan kepada proses perawatan/pembangunan oleh pihak ke-3
4. Melakukan pemeriksaan terhadap barang/jasa dari proses pengadaan sarana dan perawatan prasarana
5. Mempersiapkan sarana dan prasarana ruang sidang/auditorium/aula untuk kegiatan unit kerja
6. Melaksanakan pemeriksaan berkala sarana dan prasarana kelas dan kantor
7. Mengajukan pengadaan komponen cadangan untuk sarana kelas dan kantor
8. Memperbaiki atau mengganti sarana kelas dan kantor yang mengalami kerusakan
9. Mengajukan perbaikan atau perawatan prasaran kelas dan kantor yang mengalami kerusakan melalui Biro Sarana Prasarana
10. Melaporkan gangguan listrik dan air kepada Biro sarana Prasarana
11. Melakukan pencatatan rutin status aset/BMN yang berada di unit kerja
12. Melaporkan status aset/BMN secara berkala melalui Biro Keuangan (Subbag Invetaris Aset)
13. Mengajukan penghapusan aset/BMN melalui Biro Keuangan (Subbag Invetaris Aset)
14. Melaporkan secara rutin status dan kondisi sarana dan prasarana
15. Merekap utilitas penggunaan ruangan di unit kerja
16. Mendokumentasikan dan memperbaiki sarana kelas dan kantor yang berpotensi menimbulkan bahaya (kebakaran, jatuh, kontaminasi, dan kesetrum)
17. Melakukan Perawatan dan pengoperasikan alat instrumentasi FESEM
18. Melakukan perawatan dan pengoperasikan alat Instrumentasi FTIR
19. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Pimpinan

1. Menyusun draft RBA dan UMK dan mengajukan ke Pimpinan Unit
2. Memasukkan pengajuan RBA dan UMK melalui SIM Keuangan
3. Melakukan pencairan UMK
4. Mendistribusikan dana unit sesuai dengan kebutuhan/permintaan
5. Melakukan pemeriksaan dan pembayaran tagihan
6. Menyiapkan dokumen Surat Setor Pajak (SSP)
7. elakukan penyetoran pajak dari transaksi yang dilakukan
8. Memindai dan mendokumentasikan Surat Setor Pajak (SSP)
9. Memasukkan data dan mengunggah surat setor pajak ke SIM Keuangan
10. Menyerahkan surat setor pajak kepada Bendahara Pengeluaran
11. Membuat daftar SPJ bulanan
12. Menyusun dan memroses surat pertanggungjawaban (SPJ)
13. Melakukan pencatatan keuangan ke jurnal harian dan buku besar
14. Memasukkan data keuangan melalui SIM Keuangan
15. Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan
16. Menyerahkan dan menjelaskan rincian SPJ bulanan ke Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
17. Menyerahkan dan menjelaskan rincian SPJ bulanan ke Kantor Audit Internal
18. Mengembalikan sisa dana unit melalui Bank ke rekening Wakil Rektor II
19. Melaporkan catatan keuangan ke pimpinan secara periodik
20. Menyimpan dan memelihara dokumen pengeluaran anggaran
21. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Pimpinan

1. Membersihkan ruang dosen
2. Membersihkan ruang baca kimia
3. Membersihkan ruang kelas
4. Membersihkan selasar lantai 1 dan 2 gedung J
5. Melayani kebutuhan rapat jurusan
6. Memonitoring cleaning service gedung K lantai 1 dan 2 serta taman
7. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan

1. Membantu melakukan penyusunan jadwal perkuliahan, ruang

perkuliahan, dan dosen pengampu mata kuliah

2. Menyusun jadwal perwalian dan menginformasikan kegiatan perwalian
3. Melakukan pemutakhiran data perkuliahan di SIM AKADEMIK
4. Menyiapkan form kendali perkuliahan (lembar kontrol pertemuan,daftar hadir mahasiswa, dan rencana pembelajaran)
5. Melayani administrasi pengajuan proposal Kerja Praktek
6. Melakukan pemantauan dan menindaklanjuti status kerja praktek mahasiswa
7. Membantu melakukan pengalokasian pembimbing kerja praktek
8. Merekap hasil penilaian kerja praktek mahasiswa
9. Melayani administrasi pengajuan Magang Kerja
10. Membantu membuat laporan kemajuan kerja praktek dan magang kerja
11. Menerima dan merekap pendaftaran pembimbing tugas akhir
12. Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas seminar proposal atau sidang tugas akhir
13. Menyusun jadwal seminar proposal atau sidang tugas akhir
14. Mendistribusikan dokumen seminar proposal atau sidang tugas akhir
15. Menyiapkan ruangan dan fasilitas untuk pelaksanaan seminar atau sidang tugas akhir
16. Melakukan rekap nilai dan revisi hasil seminar atau sidang tugas akhir
17. Membantu membuat laporan kemajuan tugas akhir
18. Membantu menyusun jadwal Evaluasi Bersama Perkuliahan
19. Menyiapkan paket soal Evaluasi Bersama Perkuliahan
20. Membantu pengawasan Evaluasi Bersama Perkuliahan
21. Melakukan rekap monitoring realisasi pertemuan tiap mata kuliah (daftar hadir,kesesuaian RP,jumlah pertemuan)
22. Membuat berita acara pelanggaran dalam evaluasi pembelajaran tiap Mata Kuliah
23. Membantu pengajuan surat ijin penelitian/pengamatan/kunjungan ke instansi lain
24. Memberikan informasi terkait kegiatan akademik kepada dosen dan mahasiswa
25. Membantu memberikan informasi tentang profil departemen dan seleksi masuk kepada calon mahasiswa
26. Menyiapkan administrasi dan pelaksanaan yudisium di tingkat Departemen
27. Membantu administrasi pendaftaran dan pencairan beasiswa (termasuk mahasiswa asing)
28. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Pimpinan

1. Melakukan pemasangan dan perawatan perangkat jaringan dalam area unit kerja
2. Melakukan pengecekan dan perawatan access point dalam area unit kerja
3. Melakukan pengecekan dan perawatan komputer dan/atau server dalam area unit kerja
4. Melakukan pengecekan dan perawatan projector dalam area unit kerja
5. Melakukan instalasi dan pemutakhiran software yang diperlukan oleh unit kerja/pegawai
6. Mengusulkan pembaharuan/pengadaan perangkat TIK pada tingkat unit kerja
7. Menginventarisasi dan melaporkan barang dan alat-alat yang tersedia di ruang server unit
8. Mendokumentasikan kegiatan admin jaringan
9. Mengembangkan dan merawat website unit kerja sesuai dengan kebutuhan unit kerja
10. Membantu updating konten website unit kerja
11. Mengelola server hosting unit kerja yang tersedia pada layanan data centre ITS
12. Membuat media publikasi cetak untuk promosi program/kegiatan unit kerja
13. Melakukan koordinasi dengan DPTSI terkait eskalasi keluhan dan kendala layanan TIK
14. Membantu implementasi layanan TIK ITS pada tingkat unit kerja termasuk pengguna mahasiswa
15. Membantu implementasi e-Learining pada tingkat departement
16. Membantu implementasi e-Office pada tingkat unit kerja
17. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Pimpinan

1. Finalisasi Pengajuan SK Beban Mengajar
2. Finalisasi Pengajuan SK Dosen Wali
3. Finalisasi Pengajuan SK Pembimbing TA/Tesis
4. Finalisasi Pengajuan SK Penguji TA/Tesis
5. Pelayanan Administrasi S2
6. Membantu melakukan penyusunan jadwal perkuliahan, ruang perkuliahan, dan dosen pengampu mata kuliah.
7. Menyusun jadwal perwalian dan menginformasikan kegiatan perwalian.
8. Melakukan pemutakhiran data perkuliahan di SIM AKADEMIK.
9. Menyiapkan form kendali perkuliahan (lembar kontrol pertemuan,daftar hadir mahasiswa, dan rencana pembelajaran)
10. Membantu komunikasi dengan dosen pengajar/pembimbing serta penjadwalan ulang waktu dan tempat.
11. Menerima dan merekap pendaftaran pembimbing Thesis/Disertasi.
12. Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas seminar proposal atau sidang Thesis/Disertasi.
13. Menyusun jadwal seminar proposal atau sidang Thesis/Disertasi
14. Mendistribusikan dokumen seminar proposal atau sidang Thesis/Disertasi
15. Menyiapkan ruangan dan fasilitas untuk pelaksanaan seminar atau sidang Thesis/Disertasi.
16. Melakukan rekap nilai dan revisi hasil seminar atau sidang Thesis/Disertasi.
17. Membantu membuat laporan kemajuan Thesis/Disertasi.
18. Membantu persiapan sidang terbuka untuk program Doktor.
19. Membantu menyusun jadwal Evaluasi Perkuliahan.
20. Menyiapkan paket soal Evaluasi Perkuliahan.
21. Membantu pengawasan Evaluasi Perkuliahan.
22. Melakukan rekap monitoring realisasi pertemuan tiap mata kuliah (daftar hadir,kesesuaian RP,jumlah pertemuan).
23. Membuat berita acara pelanggaran dalam evaluasi pembelajaran tiap Mata Kuliah.
24. Membantu pengajuan surat ijin penelitian/pengamatan/kunjungan ke instansi lain.
25. Memberikan informasi terkait kegiatan akademik kepada dosen dan mahasiswa
26. Membantu memberikan informasi tentang profil departemen dan seleksi masuk kepada calon mahasiswa.
27. Menyiapkan administrasi dan pelaksanaan yudisium di tingkat Departemen
28. Melaksanakan Seleksi Masuk Mahasiswa Baru Pascasarjana di Tingkat Departemen
29. Sebagai Liaison Officer di  Internasional Office.
30. Melaksanakan Tugas-tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan