Menindaklanjuti surat nomor 1292/E5/DT.06.05/2023 tanggal 8 Desember 2023 perihal Pemberitahuan Perpanjangan Batas Waktu Pengunggahan Laporan Akhir Tahun Anggaran 2023 pada laman BIMA, bersama ini kami sampaikan beberapa hal berikut ini :

1. Batas akhir kewajiban mengunggah laporan akhir, catatan harian, surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja (SPTB) atas dana penelitian yang telah ditetapkan (dana 100%), presentasi hasil penelitian, luaran hasil penelitian, dan dokumen lainnya sesuai panduan, serta dianjurkan mencantumkan link tautan video hasil penelitian, diperpanjang hingga tanggal 29 Desember 2023 pukul 23.59 WIB laman BIMA untuk program Penelitian dan Bantuan Luaran Prototipe.
2. Batas akhir kewajiban mengunggah dokumen catatan harian 100%, laporan penggunaan anggaran 100%, laporan akhir, dokumen indikator capaian hasil dan dokumen lainnya sesuai dengan panduan, yang sebelumnya tanggal 7 Desember 2023 diperpanjang hingga tanggal 29 Desember 2023 pukul 23.59 WIB untuk program Pengabdian Kepada Masyarakat Tahap Kedua.
3. Khusus unggah di SIMPEL ITS maksimal 20 Desember 2023 pukul 23.59 WIB untuk digunakan penerbitan SK BKD berdasarkan Surat Pemberitahuan Jadwal Kinerja Periode Januari – Desember 2023 oleh Wakil Rektor Bidang SDMO dan TSI nomor 10400/IT2.III/B/TU.00.09/2023 tanggal 07 Desember 2023.
4. Luaran Video yang perlu diunggah ke Youtube DRPM ITS bisa diusulkan melalui https://linktr.ee/drpm.its konfirmasi
5. Pengumpulan dokumen hardcopy paling lambat 29 Desember 2023, berupa :
   a. Laporan Kegiatan (berisi proposal, laporan kemajuan, laporan akhir dan catatan harian) sesuai templete
   https://its.id/JilidLaporan
   b. Laporan Keuangan https://www.its.ac.id/drpm/id/kumpulan-file-unduhan-2/
   c. SPTB 70% dan 100% Asli Bermaterai
   d. Rekap Pajak
6. Dokumen technology brief bisa diunggah paling lambat 29 Desember 2023 melalui https://its.id/TechnobriefDRPM untuk file yang berupa :
   a. Poster ukuran A2
   b. Banner (60 cm x 160 cm)
   c. Leaflet A4
   d. Naskah Presentasi (PPT)
   e. Naskah Publikasi Media Massa

Kami menginformasikan hal tersebut di atas kepada seluruh dosen penerima pendanaan Program Penelitian, Program Pengabdian kepada Masyarakat Tahap Kedua, dan Program Bantuan Biaya Luaran Prototipe Tahun Anggaran 2023, agar dapat diselesaikan sesuai jadwal yang telah ditentukan.

Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami sampaikan terima kasih.

Lampiran :

• Surat DRPM ITS, Nomor : 8324/IT2.IV.1/B/TU.00.09/2023, Perihal : Pemberitahuan Perpanjangan Batas Waktu Pengunggahan Laporan Akhir Tahun Anggaran 2023 pada laman BIMA
• Surat Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset, dan Teknologi, Nomor : 1292/E5/DT.06.05/2023, Hal : Pemberitahuan Perpanjangan Batas Waktu Pengunggahan Laporan Akhir Tahun Anggaran 2023 pada laman BIMA