Menindaklanjuti surat Direktur Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Nomor 0807/C3/AL.04/2025  tanggal 26 Agustus 2025 perihal Pemberitahuan Pelaksanaan Site Visit Program Pengabdian kepada Masyarakat Skema Pemberdayaan Berbasis Kewirausahaan dan Kewilayahan Tahun Anggaran 2025, bersama ini kami sampaikan beberapa hal sebagai berikut:

1. Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat akan melaksanakan Site Visit Pelaksanaan Program Pengabdian kepada Masyarakat Skema Pemberdayaan Berbasis Kewirausahaan dan Kewilayahan Tahun Anggaran 2025 secara daring (online) sebagai tindak lanjut hasil seleksi administrasi dan substansi proposal
2. Site visit akan dilaksanakan pada hari Kamis-Jumat, 28-29 Agustus 2025 dan Senin, 1 September 2025, sesuai dengan daftar peserta terlampir;
3. Site visit hanya dilakukan terhadap dosen pengusul proposal Program Pengabdian kepada Masyarakat yang telah lolos tahapan seleksi administrasi dan substansi, untuk menilai kelayakan dan kesesuaian proposal dengan kondisi aktual di lapangan;
4. Seluruh tim pelaksana (ketua dan anggota) wajib hadir pada pelaksanaan site visit Program Pengabdian kepada Masyarakat Skema Pemberdayaan Berbasis Kewirausahaan dan Kewilayahan Tahun Anggaran 2025;
5. Mitra sasaran, mitra pemerintah, dan/atau mitra perguruan tinggi, serta mahasiswa yang terlibat wajib dihadirkan dan bersedia untuk dikonfirmasi atas rencana kegiatan Program Pengabdian kepada Masyarakat Skema Pemberdayaan Berbasis Kewirausahaan dan Kewilayahan Tahun Anggaran 2025. Untuk meminimalkan potensi gangguan selama site visit, tim pelaksana dapat menugaskan anggota tim atau mahasiswa untuk mendampingi mitra sasaran dan mitra pemerintah;
6. Setiap tim pelaksana wajib untuk menyiapkan bahan presentasi dalam format PowerPoint dan video yang menggambarkan lokasi kegiatan dan kondisi mitra sasaran, serta dokumen pendukung lainnya yang relevan untuk mendukung pemaparan dan rencana kegiatan kepada tim penilai;
7. Selama site visit, tim pelaksana wajib menunjukkan kondisi mitra sasaran serta lokasi kegiatan secara langsung;
8. Tim pelaksana wajib memastikan bahwa seluruh tim dan mitra sasaran serta mitra pemerintah berada pada jaringan internet yang stabil. Apabila lokasi mitra sasaran berada pada lokasi dengan jaringan internet yang tidak stabil maka mitra sasaran dapat dikumpulkan di lokasi tim pelaksana;
9. Seluruh pihak yang terlibat wajib mengikuti site visit dengan menyalakan kamera dan hadir sesuai jadwal dan kelompok yang telah ditentukan DPPM;
10. Ketentuan lebih lanjut mengenai pelaksanaan site visit dapat dilihat pada Lampiran I;
11. Pelaksanaan site visit akan dibagi ke dalam beberapa kelompok sebagaimana pada Lampiran II.

Lampiran:

• Surat DRPM ITS, Nomor: 9795/IT2.IV.1/B/TU.00.09/VIII/2025, Perihal: Pemberitahuan Pelaksanaan Site Visit Program Pengabdian kepada Masyarakat Skema Pemberdayaan Berbasis Kewirausahaan dan Kewilayahan Tahun Anggaran 2025
• Surat Kemdiktisaintek, Nomor: 0807/C3/AL.04/2025, Perihal: Pemberitahuan Pelaksanaan Site Visit Program Pengabdian kepada Masyarakat Skema Pemberdayaan Berbasis Kewirausahaan dan Kewilayahan Tahun Anggaran 2025