Menindaklanjuti surat dari  Direktur Direktur Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat, perihal Pemberitahuan Batas Waktu Pengunggahan Laporan Kemajuan dan Hasil Monitoring dan Evaluasi Internal Program Pengabdian kepada Masyarakat Batch III , Program Pengabdian kepada Masyarakat Skema Pemberdayaan Berbasis Wilayah dan Kewirausahaan , dan Program Pemberdayaan Masyarakat oleh Badan Eksekutif Mahasiswa, bersama ini kami mengundang para tim pengabdi untuk hadir dalam kegiatan Monitoring Evaluasi Internal Laporan Kemajuan yang akan di selenggarakan pada :

• Hari                 : Senin
• Tanggal           : 17 November 2025
• Pukul               : 10.00 – Selesai (Jadwal Terlampir)
• Agenda            : Monitoring dan Evaluasi Internal

1. 1. Program Pengabdian kepada Masyarakat Batch III
   2. Program Pengabdian kepada Masyarakat Skema Pemberdayaan Berbasis Wilayah dan Kewirausahaan
   3. Program Pemberdayaan Masyarakat oleh Badan Eksekutif Mahasiswa 2025

• Media              : Link Zoom Meeting
• Link Zoom      : its.id/MonevBIMA2025
• Meeting ID      : 968 7454 1192
• Passcode         : DRPM_ITS

Ketua Peneliti diharapkan untuk :

1. Unggah dokumen laporan kemajuan, laporan penggunaan anggaran sebesar 80%, catatan harian, luaran wajib, serta dokumen pendukung lainnya yang relevan ke laman BIMA dan SIMPel dengan mengacu pada Panduan Program Pengabdian kepada Masyarakat Batch III , Program Pengabdian kepada Masyarakat Skema Pemberdayaan Berbasis Wilayah dan Kewirausahaan , Program Pemberdayaan Masyarakat oleh Badan Eksekutif Mahasiswa Tahun 2025 dengan batas waktu tanggal 14 November 2025.
2. Pengisian laporan kemajuan dapat dilaksanakan setelah pelaksana mengunggah revisi proposal dan RAB
3. Menyiapkan isi PPT (5-7 halaman sesuai panduan) yang berisi cover, permasalahan, fishbone program, rencana dan realisasi, luaran yang telah dicapai, kerjasasama tim,kerjasama mitra,dan kendala serta rencana penyelesaiannya. Template PPT dapat diunduh pada : id/TemplatePPT
4. Waktu Presentasi dan Diskusi Tanya Jawab maksimal 30 Menit
5. Menggunakan Virtual Background yang disediakan pada tautan :id/vbmonev
6. Mengisi daftar hadir monev pada tautan : id/DaftarHadirMonevKemajuan2025
7. Menyiapkan Dokumen Bukti Luaran
8. Dokumentasi Video dapat dikirimkan id/VideoAbmasITS untuk diunggah ke youtube DRPM ITS dengan melakukan konfirmasi ke no +62813-3325-0025 (TU-DRPM)
9. Untuk persiapan penilaian Monev Internal daring dimohon unggah file (poin1 – 3) dan memperhatikan kriteria penilaian monev pada tautan id/AbmasBIMABatch3
10. Kewajiban pembayaran pajak PPh 21 dan PPh 23 atas penggunaan dana penelitian dan abmas, dengan mekanisme permohonan pembayaran pajak yang dapat dilakukan melalui pengisian tautan berikut https://its.id/ajuanpajakPPMDRPM. Narahubung pajak penelitian dan abmas: 0813-3325-0025 (Umi Latifah – DRPM ITS);
11. Kelengkapan dokumen unggah laporan (termasuk laporan kewajiban pembayaran pajak) menjadi persyaratan dalam pencairan dana tahap kedua pelaksanaan kegiatan

Untuk keterangan lebih lanjut, dapat menghubungi narahubung: Restu (0813-3325-0025).

Lampiran:

• Surat DRPM ITS, Perihal Pemberitahuan Batas Waktu Pengunggahan Laporan Kemajuan dan Monitoring dan Evaluasi Internal Program Pengabdian kepada Masyarakat Batch III , Program Pengabdian kepada Masyarakat Skema Pemberdayaan Berbasis Wilayah dan Kewirausahaan , Program Pemberdayaan Masyarakat oleh Badan Eksekutif Mahasiswa Tahun 2025
• Surat DPPM, Nomor 1406/C3/AL.04/2025, Perihal Pemberitahuan Batas Waktu Pengunggahan Laporan Kemajuan