[vc_section][vc_row][vc_column width=”1\/6″][dot_sidebar_menu select_menu=”sidebar-layanan”][\/vc_column][vc_column width=”5\/6″][container_blue][dot_custom_title position_text=”left” font_style=”AvenirNextLTPro-Bold” title=”Hak Akses Shared Mailbox” text_color=”#ffffff”][\/dot_custom_title][vc_column_text]<\/p>\n
Layanan ini digunakan untuk mengajukan pemberian<\/strong> maupun pencabutan hak akses<\/strong> pengguna terhadap shared mailbox di lingkungan ITS. Pemberian hak akses dilakukan agar pengguna dapat mengakses dan mengelola shared mailbox sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya, sedangkan pencabutan hak akses dilakukan apabila pengguna sudah tidak memerlukan akses, mengalami perubahan jabatan, berpindah unit, atau telah berakhir masa penugasannya.<\/p>\n Hak akses hanya diberikan kepada pengguna yang telah diajukan oleh unit pemilik shared mailbox.<\/p>\n [\/vc_column_text][vc_separator][vc_row_inner][vc_column_inner width=”1\/2″][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1\/2″][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][\/container_blue][dot_custom_title position_text=”left” title=”Jenis Hak Akses”][\/dot_custom_title][vc_column_text]<\/p>\n Memberikan hak kepada pengguna untuk membuka dan mengelola isi shared mailbox, seperti membaca, membuat, memindahkan, dan menghapus email.<\/p>\n Memberikan hak kepada pengguna untuk mengirim email menggunakan alamat shared mailbox sebagai pengirim.<\/p>\n [\/vc_column_text][dot_custom_title position_text=”left” title=”Siapa yang dapat mengajukan?”][\/dot_custom_title][vc_column_text]Permohonan pemberian maupun pencabutan hak akses shared mailbox hanya dapat diajukan oleh unit pemilik shared mailbox<\/strong>.[\/vc_column_text][dot_custom_title position_text=”left” title=”Persyaratan”][\/dot_custom_title][vc_column_text]<\/p>\n Pemimpin unit menyiapkan surat resmi yang memuat:<\/p>\n [\/vc_column_text][dot_custom_title position_text=”left” title=”Alur layanan”][\/dot_custom_title][vc_column_text]<\/p>\n Unit menyiapkan surat permohonan [\/vc_column_text][dot_custom_title position_text=”left” title=”Bagaimana cara mengakses shared mailbox?”][\/dot_custom_title][vc_column_text]<\/p>\n [\/vc_column_text][dot_custom_title position_text=”left” title=”Pertanyaan yang sering diajukan”][\/dot_custom_title][vc_toggle title=”Berapa lama proses pemberian atau pencabutan shared mailbox?”]Proses pemberian atau pencabutan shared mailbox diselesaikan sesuai SLA, yaitu maksimal 2 (dua) hari kerja.[\/vc_toggle][vc_toggle title=”Bagaimana jika pengguna pindah unit atau berganti jabatan?”]Apabila pengguna sudah tidak memerlukan akses karena pindah unit, berganti jabatan, atau berakhir masa penugasannya, unit pemilik shared mailbox perlu mengajukan permohonan pencabutan hak akses. Jika pengguna memerlukan akses baru sesuai tugas atau jabatan yang baru, unit terkait dapat mengajukan permohonan pemberian hak akses.[\/vc_toggle][vc_row_inner][vc_column_inner width=”1\/2″][dot_box_blue title=”Kebijakan”]DPTSI-SMKI-Kebijakan Pemberian dan Pencabutan Akses Shared Mailbox<\/a>[\/dot_box_blue][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1\/2″][dot_box_blue title=”Prosedur”]DPTSI-SMKI-SOP Pemberian dan Pencabutan Akses Shared Mailbox<\/a>[\/dot_box_blue][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][\/vc_column][\/vc_row][\/vc_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" [vc_section][vc_row][vc_column width=”1\/6″][dot_sidebar_menu select_menu=”sidebar-layanan”][\/vc_column][vc_column width=”5\/6″][container_blue][dot_custom_title position_text=”left” font_style=”AvenirNextLTPro-Bold” title=”Hak Akses Shared Mailbox” text_color=”#ffffff”][\/dot_custom_title][vc_column_text] Layanan ini digunakan untuk mengajukan pemberian maupun pencabutan hak akses pengguna terhadap shared mailbox di lingkungan ITS. Pemberian hak akses dilakukan agar pengguna dapat mengakses dan mengelola shared mailbox sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya, sedangkan pencabutan hak akses dilakukan apabila pengguna sudah tidak […]<\/p>\n","protected":false},"author":243,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"templates\/page-its.php","meta":{"_joinchat":[],"footnotes":""},"class_list":["post-10140","page","type-page","status-publish","hentry"],"yoast_head":"\nFull Access<\/h3>\n
Send As<\/h3>\n
\n
\ndan mengirimkan ke DPTSI melalui myITS Office
\n\u2502
\n\u25bc
\nTim LTSI melakukan verifikasi data
\n\u2502
\n\u25bc
\nTim LTSI memberikan atau mencabut hak akses
\npengguna dari shared mailbox
\n\u2502
\n\u25bc
\nTim LTSI menginformasikan kepada unit pemohon bahwa
\nproses pemberian atau pencabutan hak akses telah selesai dilakukan<\/p>\n\n
layanan@its.ac.id<\/code>).<\/li>\n