BURB

BIRO UMUM DAN REFORMASI BIROKRASI

PERMOHONAN PERUBAHAN TUNJANGAN KELUARGA PEGAWAI

Usulan perubahan tunjangan keluarga pegawai ITS ini dapat diajukan oleh seluruh calon pegawai tetap dan pegawai tetap dosen & tenaga kependidikan ITS

  Persyaratan

  1. Pemohon adalah Calon Pegawai Tetap dan Pegawai Tetap ITS
  2. Upload scan Form Model C yang yang telah di tandatangani mengetahui pimpinan unit kerja dan dicap dinas
  3. Upload scan berkas pendukung (KK, Akta nikah, Akta lahir Anak)
  4. mengisi form Model C (diketik dan ditandatangani oleh atasan langsung), untuk PNS dapat download disini dan Non PNS bisa didownload disini
  5. Mengisi form online pada link http://its.id/tunjangan

 

  Sistem Mekanisme dan Prosedur

 

Keterangan :

  1. Pemohon mengakses its.id/tunjangan dan mengajukan permohonan dengan mengisikan data pada kolom yang disediakan, kemudian mendownload form model c (permohonan perubahan tunjangan)
  2. Pemohon mengisi form c menandatangani, diketahui pimpinan unit kerja, serta melengkapi berkas yang disyaratkan
  3. Pemohon mengunggah form model c yang telah diisi mengetahui pimpinan unit kerja dan dicap dinas beserta berkas
  4. Pemohon menyetujui pernyataan bahwa berkas yang diupload pada sistem adalah benar dan melakukan submit
  5. Pusat Layanan Terpadu, Direktorat SDMO, dan Biro Keuangan melakukan monitoring terhadap ajuan perubahan tunjangan pada aplikasi.
  6. Direktorat SDMO melakukan verifikasi data, lalu memvalidasi data yang sudah benar dan lengkap.
  7. Bagian Keuangan memproses ajuan yang telah divalidasi oleh Direktorat SDMO.
  8. Setelah proses perubahan tunjangan selesai, Biro Keuangan akan merubah status ajuan menjadi “selesai”
  9. Staf PLT menyampaikan informasi kepada pemohon bahwa usulan telah selesai diproses.